Mentions Légales

Général
Costas Indianos & Co (la « Société ») recueille et traite vos informations personnelles conformément avec cette declaration et mentions légales et en conformité avec la Protection Générale des Données.

Règlement (GDPR) (UE) 2016/679:
Cette déclaration fournit les informations nécessaires concernant les droits des citoyens (vos droits individuels en tant que sujet de données) et nos obligations sur la façon, pourquoi et quand nous traitons vos données personnelles.

Qui nous sommes.
Costas Indianos & Co est composé de deux entités: Costas Indianos & Co, Avocats & Conseillers Juridiques (incorporé 16.3.2001) qui couvre toutes les questions juridiques liées au tribunal et contentieux, et Costas Indianos & Co Limited (incorporé 27.2.2001) qui couvre tous les autres domaines de pratique du cabinet d’avocats. Le cabinet juridique a été fondé en 1924.

Informations que nous recueillons.
Costas Indianos & Co traite vos informations personnelles pour répondre à nos obligations légales, statutaires et contractuelles et pour vous fournir nos services. Nous ne recueilleons jamais de données personnelles inutiles de votre part et ne traiterons vos informations d’aucune façon, autre que celle qui est spécifiée dans cette déclaration. Les sources de données peuvent comprendre des clients, des intermédiaires, des sujets de données directement, des tiers connectés au sujet des données (par exemple, un autre fournisseur de services qui fournit des services au sujet des données) ou du matériel a porté de tous.

Le type d’information que nous recueillons et traitons :

    • Coordonnées (noms, code postal, adresse, email, téléphone);
    • Renseignements exigés par la société pour satisfaire aux exigences légales et règlementaires, en particulier enc e qui concerne la legislation contre le blanchiment d’argent, y compris l’information sur les source des fonds et la source des richesses.
    • Renseignements fournis au cours de la prestation de nos services (par exemple, renseignements sur les relations professionnelles et les antécédents, la richesse et les actifs détenus,les transactions saisies, le statut fiscal, les litiges et les procdédures juridiques engagées);
    • Renseignements bancaires et financiers, par exemple sur les paiements;
    • Réunions et visites à nos bureau.
    • Autres informations pertinentes.

Comment nous utilisons vos données personnelles
La société prend votre vie privée très au sérieux et ne divulguera, ne partagera ou ne vendra jamais vos données sans votre consentement, à moins d’être tenue de le faire par la loi ou en vertu d’une ordonnance de la Cour de justice. Nous ne conservons vos données que tant qu’elles sont nécessaires et aux fins spécifiées dans cette déclaration. Vos données personnelles sont traitées pour des raisons de conformité et/ou dans le but de vous fournir l’un de nos services juridiques tels qu’ils sont énumérés dans notre site web www.indianos.com.cy

Vos droits
Les citoyens dans l’Union européenne (ou toute juridiction ayant une législation équivalente au Règlement général de l’Union européenne sur la protection des données) ont certains droits en ce qui concerne leurs données personnelles.

Toute personne souhaitant exercer des droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données (y compris le droit de retirer tout consentement au traitement précédemment donné; le droit d’accès aux données; ou de faire corriger, mettre à jour, rectifier ou effacer les données; ou que l’accès aux données soit restreint ou fourni à un tiers; ou de s’opposer à un traitement particulier) devrait envoyer la demande en premier lieu à indianos@indianos.com.cy

Dans tous les cas où un citoyen choisit de ne fournir aucune donnée personnelle ou lorsque l’un des droits mentionnés ci-dessus est exercé pour limiter le traitement des données personnelles, la société peut être incapable de fournir des services pertinents, ou il peut y avoir une restriction sur les services qui peuvent être fournis.

Partager et divulguer vos renseignements personnels
Nous ne partageons ou ne divulguons aucun de vos renseignements personnels sans votre consentement, si ce n’est aux fins spécifiées dans cette déclaration ou lorsqu’il y a une exigence légale.

La fourniture de données à une entité de la société peut rendre ces données accessibles par tous les membres du personnel. Des efforts raisonnables sont déployés pour s’assurer que les données ne soient accessibles que par ceux qui ont besoin d’avoir accès pour atteindre les objectifs fixés ci-dessus. Les demandes d’accès doivent être restreintes d’une manière particulière à indianos@indianos.com.cy et seront examinées et, dans la mesure du possible, en ce qui concerne les obligations juridiques et réglementaires, traitées.

Voici une liste de destinataires potentiels de données (y compris dans chaque cas, y compris les employés, les administrateurs et les dirigeants respectifs):

    • D’autres fournisseurs de services (juridiques, de gouvernance ou autres, y compris toute banque ou institution financière fournissant des services relativement à toute question sur laquelle la Société est instruite) lorsque la divulgation à ce fournisseur de services est jugée nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessus.
    • Des sous-traitants, agents ou fournisseurs de services pour la société
    • Tribunaux;
    • Les organismes d’application de la loi, lorsqu’ils sont jugés nécessaires pour que la Société s’acquière des obligations légales qui lui sont applicables;
    • Les organismes de réglementation ou d’autres organismes gouvernementaux ou de surveillance ayant un droit légal sur le matériel ou un intérêt légitime dans tout matériel.
    • Registres publics.

Lorsque la Société s’est entretenue avec un tiers en vertu de laquelle les données peuvent être traitées par ce tiers, nous chercherons à conclure une entente avec ce tiers fixant les obligations respectives de chaque partie et nous chercherons à être raisonnablement convaincus que le tiers a mis en place des mesures pour protéger les données contre les utilisations non autorisées ou accidentelles, l’accès, la divulgation, les dommages, la perte ou la destruction.

Dans le cas où un tel tiers se trouve en dehors de l’Union européenne et que les données transférées incluraient des données personnelles qui seraient protégées en vertu du règlement applicable sur la protection des données, nous veillerons à ce que nous répondions aux exigences pertinentes de ce règlement sur la protection des données avant d’effectuer un tel transfert. Cela peut inclure uniquement le transfert des données lorsque nous sommes convaincus que:

    • Le pays ne faisant pas parti de l’Union européenne a des lois sur la protection des données comparables a celles de l’Union européenne.
    • Celui qui recoit les données s’engage a protéger les données sur les memes standards que ceux de l’Union européenne;
    • Nous avons la permission de transférer les données; ou
    • Si les données sont transférées aux Etats-Unis, le transfert se fer avers des organisations qui sont sous le Privacy Shield.

Combien de temps gardons-nous les données

    • La Société ne conserve les données que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs (tels qu’ils sont mentionnés ci-dessus) pour lesquels nous les avons recueillies. La politique de la société est de conserver les données relatives à nos clients pendant 5 ans à partir du début de la relation. Cela est soumis à certaines exceptions telles que les fiducies/trust (où, dans chaque cas, les dossiers peuvent être conservés indéfiniment) ou dans les cas où les données personnelles sont pertinentes à un différend juridique après la fin de la relation ou lorsque les données ne peuvent pas être supprimées pour des raisons juridiques, réglementaires ou techniques.
    • Toute demande d’informations complémentaires concernant le traitement continu de données spécifiques et les demandes de destruction de données doit être faite auprès de indianos@indianos.com.cy


Déposer une plainte

The Company only processes your personal information in compliance with this privacy statement and in accordance with the relevant data protection laws. If, however you wish to raise a complaint regarding the processing of your personal data or are unsatisfied with how we have handled your information, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. La Société ne traite vos renseignements personnels qu’en conformité avec cette déclaration de confidentialité et conformément aux lois pertinentes en matière de protection des données. Si, quelle que soit la façon dont nous avons traité vos informations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance.

Coordonnées
The Company has a Data Protection Officer and all enquiries in respect of this Privacy Statement or any request to exercise any of the rights set out above should be directed to the Data Protection Officer via indianos@indianos.com.cy or by post at Data Protection Officer, Costas Indianos & Co, Advocates & Legal Consultants, Diagorou 4, Kermia Building, Flat/Office 204, 2nd Floor, 1097 Nicosia, Cyprus.
La Société dispose d’un officier de protection des données et toutes les demandes concernant cette déclaration de confidentialité ou toute demande d’exercice de l’un des droits énoncés ci-dessus devraient être adressées à l’agent de protection des données par indianos@indianos.com.cy ou par la poste à l’agent de protection des données, Costas Indianos & Co, Avocats & Conseillers juridiques, Diagorou 4, Kermia Building, Flat / Office 204, 2ème étage, 1097 Nicosie, Chypre.

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