ЗАЯВА ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Загальні положення

CCostas Indianos & Co («Компанія») збирає та обробляє вашу особисту інформацію відповідно до цієї заяви про конфіденційність та відповідно до Загального регламенту про захист даних (англ. General Data Protection Regulation, GDPR) (ЄС) 2016/679. У цій заяві міститься необхідна інформація про права суб’єкта даних (ваші індивідуальні права як суб’єкта даних) та наші зобов’язання щодо того, як, чому і коли ми обробляємо ваші персональні дані.

Про нас

Costas Indianos & Co складається з двох юридичних осіб: Costas Indianos & Co, Advocates & Legal Consultants (зареєстровано 16.03.2001), що займається всіма юридичними питаннями, пов’язаними з судом, та Costas Indianos & Co Limited (зареєстровано 27.02.2001), що охоплює всі інші галузі практики юридичної фірми. Юридична практика була започаткована у 1924 році.

Інформація, яку ми збираємо

Costas Indianos & Co обробляє вашу особисту інформацію для виконання наших юридичних, встановлених законом та договірних зобов’язань, а також для надання вам наших послуг. Ми ніколи не збиратимемо від вас особисті дані, яких ми не потребуємо, та завжди будемо обробляти вашу інформацію так, як зазначено в цій заяві. Джерелами даних можуть бути клієнти, посередники, суб’єкти даних безпосередньо, треті особи, пов’язані з суб’єктом даних (наприклад, інший постачальник послуг, який надає послуги суб’єкту даних) або матеріали з відкритим доступом.

Типи даних, які ми можемо збирати:

• контактні дані (зокрема імена, поштові адреси, адреси електронної пошти та номери телефонів);
• інформація, необхідна Компанії для виконання юридичних та нормативних вимог, особливо для виконання вимог законодавства щодо боротьби з відмиванням грошей, зокрема інформацію про джерело коштів та джерело статків;
• інформація, представлена в ході надання наших послуг (наприклад, інформація про професійні відносини та досвід, фінансовий стан та активи, укладені угоди, податковий статус, спори та судові розгляди);
• банківська та фінансова інформація, наприклад інформація про платежі;
• зустрічі та відвідування наших офісів;
• будь-яка інша інформація, яку ви можете нам надати.

Як ми використовуємо ваші персональні дані

Компанія дуже серйозно ставиться до вашої конфіденційності і ніколи не розкриватиме, передаватиме або продаватиме ваші дані без вашої згоди, за винятком випадків, коли цього вимагає закон або постанова суду. Ми зберігаємо ваші дані стільки, скільки це необхідно для цілей, зазначених у цій заяві. Ваші особисті дані обробляються з метою дотримання правових норм та / або з метою надання вам будь-яких наших юридичних послуг, що зазначені на нашому веб-сайті www.indianos.com.cy.

Ваші права

Суб’єкти даних у Європейському Союзі (або будь-якій юрисдикції з еквівалентним законодавством Загального регламенту про захист даних Європейського Союзу) мають певні права щодо своїх персональних даних.

Будь-який суб’єкт даних, який бажає реалізувати будь-які права відповідно до законів про захист даних (зокрема право відкликати будь-яку згоду на обробку даних; право на доступ до даних; право на виправлення, оновлення, змінення або видалення даних; право на доступ до даних або передачу третій стороні), повинен направити запит в першу чергу на indianos@indianos.com.cy.

У будь-якому випадку, коли суб’єкт даних вирішує не надавати персональні дані або коли якісь із вищевказаних прав реалізуються для обмеження обробки персональних даних, Компанія може бути не в змозі надати відповідні послуги, або може бути обмеження на послуги, які можуть бути надані.

Обмін та розкриття вашої особистої інформації

Ми не ділимося і не розголошуємо вашу особисту інформацію без вашої згоди, крім як для цілей, зазначених у цій заяві, або при наявності юридичної вимоги.

Надання даних одному суб’єкту Компанії може призвести до того, що ці дані будуть доступні для всіх співробітників. Ми вживаємо необхідні заходи для забезпечення того, щоб дані були доступні лише тим працівникам, кому необхідний доступ до таких даних для досягнення цілей, викладених вище. Запити на обмеження доступу слід надсилати на адресу indianos@indianos.com.cy, вони будуть розглянуті і, по можливості з посиланням на правові та нормативні зобов’язання, вжиті необхідні заходи.

Нижче наведено список потенційних отримувачів даних (у кожному випадку, включаючи відповідних співробітників, директорів та посадових осіб):

• інші постачальники послуг (юридичних, корпоративних чи інших, включаючи будь-який банк чи фінансову установу, що надає послуги щодо будь-якого питання, з якого Компанія отримує вказівки), коли розкриття інформації цьому постачальнику послуг вважається необхідним для досягнення цілей, викладених вище;
• убпідрядники, агенти чи постачальники послуг Компанії;
• суди чи трибунали;
• правоохоронні органи, якщо вони вважають за необхідне виконання Компанією юридичних зобов’язань з розкриття інформації;
• регулюючі органи або інші державні чи наглядові органи, які мають законне право на розкриття інформації стосовно будь-яких матеріалів;
• реєстратор державного реєстру, якщо дані мають бути включені до державного реєстру.

У тих випадках, коли Компанія вступає в контакт з третьою стороною, відповідно до якої дані можуть оброблятися цією третьою стороною, ми будемо прагнути укласти угоду з цією третьою стороною, що встановлюватиме відповідні зобов’язання кожної сторони, і будемо прагнути досягнення домовленостей щодо того, що третя сторона вживає заходів для захисту даних від несанкціонованого або випадкового використання, доступу третіх осіб, розкриття, пошкодження, втрати або знищення.

У випадку, якщо будь-яка така третя сторона знаходиться за межами Європейського Союзу, і якщо дані, що передаються, будуть включати персональні дані, які будуть захищені відповідно до чинного законодавства про захист даних, ми забезпечимо виконання відповідних вимог цього регламенту щодо захисту даних перед виконанням будь-якого такого перенесення. Передача даних може бути лише тоді, коли ми переконані, що:

• у країні, яка не входить до Європейського Союзу, закони про захист даних аналогічні законам Європейського Союзу;
• одержувач погодився за контрактом захищати інформацію за такими самими стандартами захисту даних, що й Європейський Союз;
• ми отримали згоду відповідних суб’єктів на передачу;
• у разі передачі на територію Сполучених Штатів Америки, передача буде здійснена організаціям, які є учасником програми Privacy Shield.

Як довго ми зберігаємо Ваші дані

• Компанія зберігає дані лише до тих пір, поки це необхідно для виконання цілей (як зазначено вище), для яких ми зібрали їх. Політика Компанії полягає у збереженні даних, зокрема даних про відносини з клієнтами протягом 5 років з часу формування цих відносин. Це залежить від певних винятків, таких як трасти (де в кожному випадку записи можуть зберігатися невизначений термін) або в тих випадках, коли персональні дані стосуються питань після припинення відносин або коли дані не можуть бути видалені з юридичних, нормативних чи технічних причин.
• Будь-які запити стосовно додаткової інформації щодо продовження обробки даних та запити на видалення даних слід надсилати на адресу indianos@indianos.com.cy.

Подання скарги

• Компанія обробляє вашу особисту інформацію лише відповідно до цієї Заяви про конфіденційність та відповідно до законів про захист даних. Однак, якщо ви хочете подати скаргу щодо обробки ваших персональних даних або якщо ви не задоволені тим, як ми обробляємо вашу інформацію, ви можете подати скаргу до наглядового органу.

 Контактні дані

• У Компанії є співробітник із захисту даних, і всі запити щодо цієї Заяви про конфіденційність або будь-який запит на реалізацію будь-якого з прав, викладених вище, слід надсилати співробітнику із захисту даних за адресою indianos@indianos.com.cy або поштою: Співробітнику із захисту даних , Costas Indianos & Co — Advocates & Legal Consultants, вул. Діагору, 4, Кермія Білдинг, офіси 601 і 602, 6-й поверх, 1097 Нікосія, Кіпр.